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会议管理系统

会议管理系统
会议管理系统是一种用于帮助组织和管理会议的软件系统。该系统能够帮助用户轻松地创建、安排和管理会议活动,提高会议的效率和组织性。首先,会议管理系统允许用户创建会议,包括设置会议的时间、地点和主题等。用户可以将会议信息发送给参会人员,并通过系统中的在线日历功能方便地安排会议时间。其次,该系统提供了注册和参会人员管理功能。注册功能让参会人员能够方便地报名参加会议,并在线提交相关信息。参会人员管理功能使组织者能够随时查看和更新参会人员的信息,以及发送会议邀请和更新通知。此外,会议管理系统还提供了会议议程和会议文档的在线分享功能。组织者可以创建会议议程,并在系统中共享给参会人员。此外,会议文档可以在系统中上传和存储,方便参会人员随时查看和下载。最后,会议管理系统也提供了会议反馈和评估功能。参会人员可以在会议结束后填写反馈调查表,提供对会议的意见和建议。组织者可以通过系统收集和分析参会人员的反馈,改进以后的会议策划和组织。总之,会议管理系统通过提供一系列功能和工具,帮助组织者更加方便、高效地组织和管理会议活动,提高会议的质量和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、姓名、职位、电子邮件、手机号码、部门等
2 会议创建 会议ID、主题、内容、开始时间、结束时间、地点、参与人员、提醒设置、附件等
3 会议查询 会议ID、主题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、创建人、按日期筛选、按主题筛选、按参与人员筛选等
4 会议修改 会议ID、主题、内容、开始时间、结束时间、地点、参与人员、提醒设置、附件等
5 权限管理 用户ID、角色、权限设置等
6 会议通知 会议ID、参与人员、通知内容、通知方式、发送时间、状态等
7 会议签到 会议ID、参与人员、签到时间、签到状态等
8 会议评价 会议ID、参与人员、评价内容、评分、评价时间等
9 会议统计 会议ID、参与人数、会议时长、参与人员评价平均分、举办次数、举办状态等
10 会议室管理 会议室ID、会议室名称、会议室地点、容纳人数、设备列表、可预定时间段等
11 会议预定 会议ID、会议室名称、预定人、预定时间、预定时段、会议主题、会议描述等
12 会议审批 会议室名称、申请人、申请时间、申请理由、审批人、审批时间、审批状态等
13 会议提醒 会议ID、参与人员、提醒方式、提醒时间、提醒内容、提醒状态等
14 会议附件管理 附件ID、会议ID、附件名称、上传人、上传时间、附件路径等
15 会议导出 会议ID、会议主题、参与人员、开始时间、结束时间、会议室、创建人、会议状态、附件等
16 会议详情 会议ID、主题、内容、开始时间、结束时间、地点、参与人员、创建人、提醒设置、附件等
17 场地预约 场地ID、场地名称、场地地点、可预定时间段、申请人、申请时间、审批人、审批时间、审批状态等
18 会议备忘录 备忘录ID、备忘录内容、创建人、创建时间、编辑人、编辑时间等
19 会议日程 日程ID、参与人员、日程内容、开始时间、结束时间、日程提醒设置等
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